Kuverter leveres ofte i standard størrelserne M65, C5 og C4, men fås også i mange andre formater. Kuverterne kan være med eller uden rude, og enten almindelig limlukning eller striplukning. Tryk på kuverten kan være i farver eller sort-hvid. Kuverter trykkes som udgangspunkt på svanemærket offsetpapir.
Når du sender kuverter ud til dine kunder, er det vigtigt at de husker dit navn, logo og evt. dit slogan.
Hvad skal du overveje?
• Hvilken størrelse skal kuverterne have? (M65, M5, C5 eller C4)
• Hvilken lukning kuverterne skal have?
• Skal de have ruder eller ej?
• Skal der tryk på flappen?
Vigtige ting at tænke over:
Lukning – Du bestemmer fuldstændig selv, om kuverterne skal lukkes med almindelig limlukning eller striplukning. Selv om du opbevarer kuverterne helt efter bogen, er striplukning den bedste løsning i forhold til kuverternes levetid, da limen holder længere. Derfor, ved du at mange af kuverterne kommer til at ligge på lager i længere tid, bør du vælge striplukning. Er der på den anden side godt ryk i konvolutterne, skal du vælge limlukning i stedet for.
Rude eller ej – Skal kuverterne være med eller uden rude i? Det er ofte rart som kunde, når man modtager personlige papirer som fx en ordrebekræftelse eller en regning, at man kan se at papirerne er udstedt til en. Det vil man selvfølgelig også kunne gøre med en almindelig kuvert, men fordelen ved en rudekuvert er dog, at man se, at de dokumenter der er lagt i kuverten rent faktisk er adresseret korrekt.
Tryk på kuvertens flap – Husk på, når kuverten lukkes, ligger flappen på hovedet. Derfor er det vigtigt, at teksten, der skal bruges på flappen, vendes 180 grader. Desuden vil dit tryk aldrig være tryk helt til kant, da der altid skal være en hvid ramme langs kanten, så der ikke kommer papirfnuller i trykfarven.